susipažinę su Lietuvos Respublikos bei Europos Sąjungos (toliau – ES) teisės aktais, reglamentuojančiais finansinės paramos skyrimą ir valdymą;
turintys projektų administravimo darbo patirties;
gebantys taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, ES teisės aktus, reglamentuojančius ES, ir kitos finansinės paramos skyrimą bei valdymą, finansinę ir buhalterinę apskaitą, viešuosius pirkimus;
gerai mokantys valstybinę kalbą (raštu ir žodžiu) ir gebantys sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
gebantys savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, priimti optimalius sprendimus, mokantys kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;
turintys komandinio darbo įgūdžių, susipažinę su darbo organizavimo pagrindais darbo kolektyve;
išmanantys bendrąsias raštvedybos taisykles, turintys gerus darbo kompiuteriu įgūdžius, sklandžiai dėstantys mintis;
turintys gerus darbo su MS Word, MS Power Point, MS Excel programomis įgūdžius.
PAGRINDINĖS FUNKCIJOS
pagal kompetenciją dalyvauja bei įgyvendina 2021–2027 metų ES fondų lėšomis ir (ar) iš Ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo priemonės (toliau – EGADP) lėšomis, ir (ar) MNM ir (ar) iš dalies iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis, finansuojamus projektus (toliau – projektų vykdymas) procesuose bei kituose vidiniuose dokumentuose nustatyta tvarka:
analizuoja su planuojamu vykdyti ir vykdomų projektu susijusius dokumentus, duomenis, teikia informaciją bei siūlymus tiesioginiam vadovui;
dalyvauja rengiant projekto įgyvendinimo planą (toliau – PĮP), kitus projektų vykdymui reikalingus dokumentus;
organizuoja dvišalių projekto sutarčių, sutarčių su projekto partneriais / jungtinių projekto vykdytojais sudarymą ir pasirašymą, užtikrina jų keitimų valdymą;
rengia projekto sutarties keitimus;
teikia siūlymus tiesioginiam vadovui dėl ekspertų poreikio įgyvendinant projektą;
užtikrina, kad vykdomų projektų veiklos ir rezultatai atitiktų projekto sutarties bei nacionalinių teisės aktų reikalavimams, susijusiems su projektų įgyvendinimu;
naudoja projekto finansavimo lėšas nurodytam projekto tikslui pasiekti, laikydamasis projekto sutarties, galiojančių Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimų;
užtikrina dvigubo tos pačios veiklos tų pačių išlaidų nebuvimą;
vykdo einamąją kontrolę: peržiūri planuojamas projekto išlaidas bei projekto veiklas pagrindžiančius dokumentus ir įvertina jų atitikimą projekto sutartyje bei Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytiems reikalavimams;
dalyvauja projekto partnerių / jungtinių projekto vykdytojų atrankos procese, vertina jų paraiškas (jei taikoma), bendradarbiauja su projekto partneriais / jungtinių projekto vykdytojais, užtikrina, kad projekto partneriai / jungtinių projekto vykdytojai tinkamai vykdytų jiems priskirtas funkcijas, vykdo projekto partnerių / jungtinių projekto vykdytojų vykdomų projektų veiklų kokybės patikrinimus;
teikia tiesioginiam vadovui iš projektų koordinatorių surinktą informaciją ir dokumentus mokėjimo prašymams, projekto ataskaitoms parengti (arba parengia pats vykdant MNM projektą), teikia kitą būtiną informaciją, pagal poreikį kreipiasi į tiesioginį vadovą dėl metodologinės pagalbos įgyvendinant projektą;
pagal kompetenciją užtikrina tinkamą informavimą apie projektą, pagal kompetenciją dalyvauja komunikacijos ir viešinimo veiklose, koordinuoja projektų rezultatų sklaidą, teikia reikiamą informaciją atsakingam asmeniui už informacijos viešinimą bei paskelbimą svetainėse ir pan.;
vykdo įgyvendinamo projekto stebėseną, renka grįžtamąjį ryšį bei teikia informaciją apie tai tiesioginiam vadovui;
dalyvauja kuriant ir plėtojant Agentūros informacines sistemas, planuojant jos patobulinimus, atsižvelgiant į poreikį, registruoja informaciją apie atliekamus veiksmus, saugo informaciją apie įgyvendinamus projektus, renka duomenis apie projektų įgyvendinimą;
dalyvauja rengiant su projektų vykdymu susijusius procesus ir kitus dokumentus bei užtikrina procesų įgyvendinimą, peržiūrą, tobulinimą, rekomenduoja pakeitimus bei prižiūri jų įgyvendinimą;
pagal kompetenciją veda mokymus projekto partneriams / jungtinių projekto vykdytojams;
užtikrina tinkamą su projekto įgyvendinimu susijusią valdymo ir kontrolės sistemą bei audito seką;
užtikrina išorės bei vidaus auditų rekomendacijų įgyvendinimą įgyvendinat projektus, teikia informaciją tiesioginiam vadovui dėl audito rekomendacijų įgyvendinimo;
konsultuoja ir teikia pagalbą projektų koordinatoriams;
pagal poreikį, vadovo nurodymu, patikrina kito darbuotojo atliktą darbą;
apmoko naujus darbuotojus;
padeda tiesioginiam vadovui (projekto lygmenyje surenka informaciją, atlieka analizę, teikia ataskaitas ir pan.);
vadovų nurodymu teikia pagalbą paskirtiems auditoriams ir kitų suinteresuotų institucijų pareigūnams;
pagal kompetenciją atstovauja Agentūrą projekto įgyvendinimo klausimais (darbo grupių, komisijų, komitetų, tinklų ir pan. veiklose) Lietuvoje ir Europos Sąjungoje;
pagal kompetenciją bendradarbiauja bei palaiko ryšius su projekto įgyvendinimu susijusiais asmenimis bei organizacijomis Lietuvoje ir Europos Sąjungoje;
užtikrina Agentūros veiklos vadybos sistemos procesų taikymą Skyriaus veikloje, peržiūrą, rekomenduoja pakeitimus bei prižiūri jų įgyvendinimą;
vykdo kitas Agentūros procesuose ir kituose dokumentuose numatytas funkcijas bei vadovų pavestas užduotis, susijusias su Agentūros veiklos tikslais ir neprieštaraujančias Lietuvos Respublikos, ES įstatymams ir kitiems teisės aktams;
pavaduoja projektų komandos vadovą vyr. projekto koordinatorių, projekto koordinatorių, kai jų nėra darbe dėl ligos, komandiruotės, atostogų ar kitų priežasčių.