KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI

• turintys aukštąjį arba jam prilygstantį išsilavinimą ir/arba studijuojantys aukštojoje mokykloje;
• gerai mokantys valstybinę ir anglų kalbas (raštu ir žodžiu);
• išmanantys raštvedybos taisykles, turintys gerus darbo kompiuteriu įgūdžius, sklandžiai dėstantys mintis;
• mokantys naudotis naujomis ryšių perdavimo ir kitomis organizacinės technikos perdavimo priemonėmis;
• pareigingi, darbštūs, kūrybiški, gebantys savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, pasižymintys komunikabilumu ir lankstumu.
  
  

PAGRINDINĖS FUNKCIJOS

• info@esf.lt, E. pristatymas sistemos gautos korespondencijos nukreipimą ir registravimą;
• rūšiuoja, registruoja gaunamus Agentūros dokumentus;
• nukreipia registruotus dokumentus pagal priskyrimą atsakingiems Agentūros darbuotojams bei kopijuoja (skenuoja) reikalingą dokumentaciją.
• tvirtina Agentūros sudaryto ar jos gauto dokumento kopijos, nuorašo ar išrašo tikrumą;
• pagal poreikį vykdo popierinių dokumentų skaitmeninimą, tvirtina suskaitmenintų dokumentų kopijos tikrumą;
• atsako į lankytojų bei interesantų klausimus, priima ir suteikia informaciją telefonu, el. paštu;
• derina DVS darbuotojų pateiktus prašymus, tarnybinių komandiruočių užsakymo ir suderinimo formas ir konsultuoja darbuotojus su tuo susijusiais klausimais;
• registruoja bei pagal poreikį rengia Agentūros garantinius raštus, įgaliojimus ir teikia juos pasirašyti Agentūros direktoriui;
• organizuoja pašto siuntos išsiuntimą;
• registruoja Dokumentų valdymo sistemos Personalo bibliotekos registruose darbuotojų pateiktus prašymus ir tarnybinių komandiruočių užsakymo ir suderinimo formas, atlieka duomenų suvedimo kontrolę;
• suveda informaciją apie Agentūros darbuotojų atostogas (kasmetines, nemokamas, tėvystės, vaiko priežiūros), papildomas poilsio dienas ir tarnybines komandiruotes į personalo programą BONUS;
• teikia 9-SD ir 12-SD formas Sodrai;
• kiekvieną mėnesį pildo Agentūros darbuotojų komandiruočių ir kitų nebuvimų suvestines bei pateikia jas Strategijos ir finansų valdymo skyriui;
• rengia Agentūros direktoriaus įsakymus personalo ir komandiruočių klausimais;
• registruoja darbuotojų sutikimus dėl asmens duomenų tvarkymo;
• pagal poreikį organizuoja mažos vertės pirkimus (prekių, paslaugų ar darbų pirkimo paraiškos ir tiekėjų apklausos pažymos pildymas bei sąskaitų tikrinimas);
• Agentūros darbuotojams vykstant į komandiruotę, kvalifikacijos kėlimo renginį ar mokymus, rezervuoja lėktuvo bilietus, sales, viešbučius, draudimą bei tvarko visą su tuo susijusią dokumentaciją;
• Agentūros direktoriaus, direktoriaus pavaduotojų pavedimu spausdina darbuotojų atsiųstus dokumentus, raštus;
• pildo Agentūros darbuotojų mokymų suvestinę ir vykdo darbuotojų apklausas po mokymų;
• pagal poreikį priima svečius, lankytojus, delegacijas suderina su Agentūros direktoriumi ir / arba direktoriaus pavaduotojais jų susitikimo laiką;
• pavaduoja kitą biuro administratorių ir / arba personalo specialistą, kai jo nėra darbe dėl ligos, komandiruotės, atostogų ar kitų priežasčių;
• vykdo kitas Agentūros procesuose ir kituose dokumentuose numatytas funkcijas bei vadovų pavestas užduotis, susijusias su Agentūros veiklos tikslais ir neprieštaraujančias Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams.